En reclutamiento IT es importante abordar la privacidad y seguridad de los datos de los candidatos, para garantizar que el proceso es legal, equitativo y, también, transparente. Para ello, hay que conocer las obligaciones en materia de protección y seguridad de los datos, algo que evitará sanciones.
Pleno conocimiento de las obligaciones legales
Para poder llevar a cabo un reclutamiento IT seguro conviene conocer, con profundidad, todas las obligaciones legales. Para ello, es importante revisar tanto el Real Decreto 2/2015, de 23 de octubre, como el Reglamento General de Protección de Datos. En este aspecto, informar a los candidatos que cómo serán tratados sus datos y, también, que pueden solicitar su eliminación si no han sido seleccionados es crucial.
En ARATECH somos conscientes de que en los procesos de recruitment IT hay que poner especial atención al tratamiento de la información personal de cada candidato, ya que a través de sus curriculums no solo sabremos dónde han trabajado o estudiado, sino el lugar en el que viven, teléfonos y otra información personal que hay que proteger con mucho celo. Asimismo, seguir la normativa vigente prevendrá sanciones que pueden ser cuantiosas.
Para ello, en nuestra consultoría, no solo sabemos valorar los diferentes perfiles IT para ver si se adaptan a lo que una empresa necesita, sino que somos plenos conocedores de las obligaciones legales en materia de protección de datos para que la información se mantenga protegida y en cumplimiento con la legalidad. Así, nuestros clientes podrán estar tranquilos durante los procesos de selección, de principio a fin.
Elegir herramientas que garanticen la privacidad de los candidatos
Cuando hablamos del reclutamiento IT ético no podemos obviar las herramientas que nos permiten realizar un mejor trabajo. Y es que durante un proceso de selección de personal pueden llegar muchísimos curriculums para el puesto solicitado que coincidan o no con lo que se está buscando. A través de herramientas tecnológicas se debe garantizar y respetar la privacidad de los datos. Para ello, es útil lo siguiente:
- Métodos de cifrado que garanticen la protección de la información.
- Transparencia en el uso de las herramientas y tratamiento de los datos.
- Elección de herramientas que cumplan con la normativa actual.
Todas estas herramientas las analizamos en ARATECH con lupa para que nos garanticen que el tratamiento de los datos de los candidatos se llevará a cabo de manera legal. Además, somos transparentes con las personas que postulen a un puesto para que sepan de qué forma se tratarán sus datos y qué se hará con ellos si no son seleccionados para que puedan tomar decisiones con respecto a esto.
Recopilar y almacenar solo la información necesaria
El artículo 5.1.c del Reglamento General de Protección de Datos es muy específico sobre el tratamiento de la información de los candidatos a un puesto de trabajo. Lo que expone es que se deben recopilar solo los datos que realmente sean necesarios, evitando aquellos que no aportan nada y que se pueden eliminar. De esta forma, al usar alguna herramienta para que los candidatos postulen, se evitará solicitar información que no hará falta.
Recopilar y almacenar solo la información útil ahorra mucho trabajo en materia de protección de datos. De hecho, hay que tener en cuenta que las preguntas que se le realicen a los candidatos deben estar relacionadas con sus aptitudes y desempeño del puesto al que están optando. En ningún caso se les solicitará información personal —estado civil, hijos, etc.— tampoco cuestiones ajenas al trabajo que desempeñarán.
En ARATECH nos hemos formado en reclutamiento IT ético para ser transparentes, claros y proteger los datos de los candidatos de todos los procesos de selección. Por lo tanto, ofrecemos a las empresas un servicio en el que cumplimos con las leyes actuales de protección de datos, para que estén tranquilas. Nuestro equipo de recruiters experto en tecnología se ha formado en este aspecto para que los procesos sean 100% éticos.